Registros Civiles
Los trámites de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción no tienen costo, pero requieren de una cita que puede agendarse en el enlace web que figura al final de esta página.
Las solicitudes de copias de registros civiles elaborados en esta oficina deben realizarse a través de nuestro correo electrónico cberna@cancilleria.gov.co.
Registro civil de nacimiento de menor de edad
Para realizar el trámite de registro civil de nacimiento de menores de edad deberá contar con los siguientes requisitos:
1. Certificado de nacimiento suizo en formato internacional (viene con la información en español y así evitará tener que traducirlo). Si es un certificado de otro país y se encuentra en idioma diferente al español, deberá traducirlo una vez se encuentre apostillado o legalizado. En este certificado debe constar que el padre y/o la madre son de nacionalidad colombiana.
2. Apostilla de La Haya del certificado de nacimiento (Esta apostilla la debe tramitar ante la cancillería del cantón donde fue expedido). Si el certificado es de un país diferente a Suiza deberá hacer el trámite de apostilla o legalización ante la autoridad correspondiente de ese país (La legalización se realiza si fue emitido en un país que no hace parte del Convenio de Apostilla de La Haya).
3. El día de la cita es necesaria la presencia del menor y del padre y/o la madre con su cédula de ciudadanía si es colombiano/a o pasaporte vigente si es extranjero/a.
4. Copia de la cédula de ciudadanía del padre o madre colombiano/a y copia del pasaporte vigente del padre o madre extranjero/a.
5. Conocer el grupo sanguíneo del menor de edad (opcional, pero es preferible).
Si desea tramitar el pasaporte del menor el mismo día, deberá agendar una segunda cita.
Registro civil de nacimiento de mayor de edad
Para realizar el trámite de registro civil de nacimiento de mayores de 18 años deberá contar con los siguientes requisitos:
1. Certificado de nacimiento suizo en formato internacional (viene con la información en español y así evitará tener que traducirlo). Si es un certificado de otro país y se encuentra en idioma diferente al español, deberá traducirlo una vez se encuentre apostillado o legalizado. En este certificado debe constar que el padre o madre es de nacionalidad colombiana.
2. Apostilla de La Haya del certificado de nacimiento (Esta apostilla la debe tramitar ante la cancillería del cantón donde fue expedido). Si el certificado es de un país diferente a Suiza deberá hacer el trámite de apostilla o legalización ante la autoridad correspondiente de ese país (La legalización se realiza si fue emitido en un país que no hace parte del Convenio de Apostilla de La Haya).
3. El usuario a registrar debe presentarse con el pasaporte o documento de identidad de la otra nacionalidad que posea.
4. Copia de la cédula de ciudadanía del padre o madre colombiano/a y copia del pasaporte vigente del padre o madre extranjero/a.
5. Conocer su RH y grupo sanguíneo.
No podrá tramitar cédula ni pasaporte el mismo día. Sólo se podrán tramitar cuando el registro civil haya sido cargado a la base de datos de la registraduría, lo que puede tardar algunas semanas.
Registro civil de matrimonio
Para realizar el trámite de registro civil de matrimonio deberá contar con los siguientes requisitos:
1. Certificado de matrimonio suizo en formato internacional (viene con la información en español y así evitará tener que traducirlo). Si es un certificado de otro país y se encuentra en idioma diferente al español, deberá traducirlo una vez se encuentre apostillado o legalizado.
2. Apostilla de La Haya del certificado de nacimiento (Esta apostilla la debe tramitar ante la cancillería del cantón donde fue expedido). Si el certificado es de un país diferente a Suiza deberá hacer el trámite de apostilla o legalización ante la autoridad correspondiente de ese país (La legalización se realiza si fue emitido en un país que no hace parte del Convenio de Apostilla de La Haya).
3. Quien se presenta a registrar el matrimonio debe mostrar el día de la cita su cédula de ciudadanía si es colombiano/a o pasaporte vigente si es extranjero/a.
4. Copia de la cédula de ciudadanía del(a) cónyuge colombiano/a y copia del pasaporte vigente del(a) cónyuge extranjero/a.
5. Recuerde que en el certificado de matrimonio extranjero deben constar la fecha de nacimiento y los nombres y apellidos completos del(a) cónyuge colombiano/a tal como figuran en sus documentos colombianos. Si el (la) cónyuge colombiano/a cambió de nombre o apellidos en otro país, pero no en Colombia, igual debe constar en algún campo del certificado de matrimonio sus apellidos anteriores (por ejemplo, en un espacio de apellidos de soltero/a o de antes del matrimonio), ya que la información debe coincidir con su identificación colombiana.
Registro civil de defunción
Para realizar el trámite de registro civil de defunción deberá contar con los siguientes requisitos:
1. Certificado de defunción suizo en formato internacional (viene con la información en español y así evitará tener que traducirlo). Si es un certificado de otro país y se encuentra en idioma diferente al español, deberá traducirlo una vez se encuentre apostillado o legalizado.
2. Apostilla de La Haya del certificado de nacimiento (Esta apostilla la debe tramitar ante la cancillería del cantón donde fue expedido). Si el certificado es de un país diferente a Suiza deberá hacer el trámite de apostilla o legalización ante la autoridad correspondiente de ese país (La legalización se realiza si fue emitido en un país que no hace parte del Convenio de Apostilla de La Haya).
3. La persona que declara la defunción, debe presentarse el día de la cita con su cédula de ciudadanía colombiana y una copia de la misma; o pasaporte vigente si es extranjero/o y una copia del mismo.
4. Cédula de ciudadanía y pasaporte del fallecido/a, si los tiene en su poder.
Copias de registros civiles
En este consulado sólo pueden emitir copias auténticas de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se han elaborado en esta oficina.
A través de este consulado no se emiten copias de registros civiles hechos en notarías o registradurías en Colombia o en otros consulados.
Una vez tenga la certeza de que su registro civil fue tramitado en esta oficina, deberá remitir su solicitud al correo cberna@cancilleria.gov.co. En la misma deberá indicar los datos del registro civil del cual quiere obtener la copia auténtica y una copia de su cédula de ciudadanía si es colombiano/a o pasaporte si es extranjero/a.
Las copias auténticas sólo se pueden emitir a solicitud de los interesados. En el caso de RC de nacimiento, el inscrito o los padres; en el caso de RC de matrimonio, alguno de los cónyuges; y en el caso del RC de defunción, los familiares cercanos del fallecido.
Este trámite tiene un costo que puede consultar en el enlace que se encuentra al final de esta página.
Recuerde que la agenda de citas para estos trámites se habilita de manera semanal todos los jueves a partir de las 2:00 p.m. (hora de Suiza). Puede agendar su cita a través del siguiente enlace:
https://outlook.office365.com/book/ConsuladodeColombiaenBernaSuiza@canc…
Los costos y medios de pago para estos trámites los puede revisar en el siguiente enlace:
https://berna.consulado.gov.co/newsroom/news/tarifas-tramites-consulare…;
